活动预留库存介绍

当某个商品成功参加电商平台的促销活动时，平台会为报名的商品预留对应数量的活动库存，并在活动正式开始后使用活动库存来消耗订单。预留的库存仅供促销活动使用，只分配给活动期间的订单。活动结束后，没有用完的预留库存将会自动释放，恢复可用库存数量，所有平台的订单均可消耗可用库存。

活动预留库存设置

  • 该功能适用于Basic、Pro、Business 和 Ginee Plus套餐
  • 商家可以在库存设置页面管理活动预留库存的设置，目前只有Shopee平台的活动支持自动预留库存。
  • 活动预留库存设置默认开启，商家可以根据自身业务需求选择关闭或调整策略。
  • 活动预留库存设置开启时，需要选择库存预留策略，一共包括2种预留方式：
    1. “未开始”和“进行中”的活动都将自动预留：选择该策略，Ginee同步到Shopee的活动信息后，会自动按照“未开始”和“进行中”的活动商品申报库存数量进行预留，并显示在库存清单的“活动库存”下，该商品的可用库存将会相应扣除。这些活动库存将仅用于该店铺的活动订单使用，该商品的剩余可用库存将供其他平台或店铺订单使用。
    2. “仅对进行中的活动自动预留”：选择该策略，Ginee同步到Shopee的活动信息后，未开始的活动将不会提前预留库存。Ginee将仅对活动开始时间小于24小时和已开始的活动自动预留活动库存。

活动预留库存列表

  • 该功能仅适用于Business和Ginee Plus套餐
  • 商家可以在左侧菜单的【库存】-【活动预留库存】进入活动预留库存列表，查看Shopee活动及库存预留信息。
  • 活动预留库存列表是按照商品维度进行展示，如果一个多规格商品的所有规格都参加活动，将会显示在“已预留”的分类下，如果一个多规格商品的部分规格参加活动，将会显示在“部分预留”的分类下，如果商品不符合预留条件（如活动商品未匹配MSKU、MSKU无关联仓库、商家未开启活动库存预留等），将显示在“未预留”分类下。
  • 已预留的活动商品，会显示在Shopee平台报名活动的预留库存数量，该数量不可修改，也不会变更。
  • 已预留、部分预留、未预留的活动商品，均可以手动编辑预留活动库存。但请注意，只有未开始的活动才支持更换仓库和修改预留的活动库存数量；如果活动已开始/进行中，将仅支持更换仓库，不支持修改预留库存的数量。

  • 如果商家不想预留活动库存，或者平台已经提前结束活动，商家可以操作一键释放预留库存，释放后预留的活动库存将变为0，释放的库存将自动加到可用库存中。
    1. 释放后，渠道活动状态不受影响
    2. 释放后，渠道活动申请库存不受影响，仍可在平台继续售卖，有超卖风险
    3. 仓库内MSKU已预留的活动库存将更新为0
  • 如果商家发现某个活动信息有缺失或活动信息未更新，可在页面点击【拉取活动】按钮，并选择最多50个商品进行活动信息的拉取。

  • 已结束的活动仅会保留最多一个月，结束时间超过1个月的活动将会自动从ERP删除。

活动预留库存变更记录

活动预留库存的变化也将记录在库存变更记录中，活动库存自动预留时、自动释放时、手动修改时，均会记录变更日志，商家可通过【库存变更记录】页面查看变更记录。