1. 如何在Ginee开通 Fastock MY 履约服务?
仅需 1 步,即可在 Ginee 开通 Fastock MY 履约服务
点击 右上角个人邮箱下的“关联店铺” 或 菜单授权–>添加授权,选择 Fastock MY 履约服务,并填写对应的信息即可完成授权
操作如下图:
第一步,点击【Fastock MY】授权入口后,将进入授权页面,请根据提示录入信息,并点击【去授权】
授权信息说明:
字段 |
获取方式 |
格式要求 |
国家 |
请选择MY |
无 |
客户编码 |
请联系Fastock MY客服获取信息 |
不超过100个字符 |
AppKey |
请联系Fastock MY客服获取信息 |
不超过50个字符 |
secretKey |
请联系Fastock MY客服获取信息 |
无 |
仓库编码 |
请联系Fastock MY客服获取信息 |
无,多个请用英文“,”隔开 |
第二步,授权信息验证通过后,将为您存储填写的Fastock MY仓库信息,同时,生成系统仓库,便于操作后续的商品下发/入库/出库.
注意事项:
1. 授权完成后,将为您按照第三方规则【仓库编号+货主编码】自动创建 Fastock MY 仓库,用于库存管理及发货商品出库,您可在【仓库–>仓库列表】 中查看;
2. 同一 Fastock MY 的账号仅允许绑定一个Ginee商户账号,请谨慎操作;
3. 目前 Fastock MY 目前支持处理承接 马来西亚 国家的订单,请务必设置分仓规则,建议按照店铺归属国家和仓库所在国家一致完成正确配置
2. Fastock MY 履约仓的使用流程和注意事项?
a. 使用流程
授权 Fastock MY 履约服务—填写授权信息—同步仓库信息—完成账号+仓库授权
Ginee主商品下发Fastock MY仓库—推送入库单—Fastock MY操作入库并通知Ginee,完成入库—MSKU库存增加
在订单设置–>分仓规则中配置对应的 Fastock MY 履约仓—渠道订单自动分配至Fastock MY仓库生成出库单—获取AWB及快递单PDF后推送出库单至Fastock MY—Fastock MY确认出库单出库—扣减MSKU库存
注:为方便管理,Ginee建议您将 Fastock MY 仓库内的SKU做单独管理,不与其他仓库混用。
b. 注意事项
1. 目前 Fastock MY 支持处理 马来西亚 的订单,如根据分仓规则分仓后,订单店铺归属国家与仓库归属国家不一致,订单将被标记为问题订单,请手动重新选择仓库处理
PS: Fastock MY 仓库归属国家按照您授权时所选择的国家为准
2. Fastock MY 履约仓仅支持订单生成快递单PDF+物流单号 后,方可推送至Fastock MY履约;
3. 受限于渠道接口未提供面单信息,暂不支持通过Fastock MY履约WooCommerce/shopify及手工订单;
3. 如何查看已下发至Fastock MY商品?
访问【库存-库存清单】,选择需要查看的Fastock MY仓库,可以查看对应仓库的商品信息
该列表中【三方仓推送状态】可以快速查看下发商品是否成功推送至三方仓
如状态为推送成功,则意味着商品已成功推送至三方仓;
如状态为推送失败,则意味着商品未成功推送,请勾选MSKU后,点击【添加至履约仓】操作重新下发;
4. 如何把商品下发到 Fastock MY 履约仓?
请在查看具体操作步骤时,优先确认以下信息
需要使用Fastock MY履约仓时,请确认您开通的套餐存在“商品–>主商品”及“仓库管理”的菜单
如果您有新商品想要放置到Fastock MY仓进行履约,目前商品入库方式支持如下 5 种方式
方式一:主商品列表–>选择已有的商品,添加到 Fastock MY 仓
在主商品管理页面,选择已有的商品,选择添加到Fastock MY仓库,即可将商品申请放置到Fastock MY仓库进行管理
方式二:主商品列表–>按店铺创建–>创建主商品–>创建成功后的提示中有添加到仓库
方式三:渠道商品–>创建主商品–>创建成功之后提示中有添加到仓库
方式四:库存清单–>添加商品(无货架)
注意:
1.如何查询主商品MSKU是否下发成功?
请 移步至【库存清单】列表查看【三方仓推送状态】字段
如显示“已推送”,意味着商品下发成功;
如显示“推送失败”,意味着商品下发失败,可查看失败原因,并完成更改后,在【库存清单】列表勾选MSKU,点击【添加至履约仓】即可触发MSKU重新推送
5. 如何增加Fastock MY履约仓库存(入库)?
方式一:主商品列表–>新增主商品时入库
在主商品管理页面,点击创建主商品时,选择对应的Fastock MY仓库操作入库,即可将商品申请放置到Fastock MY仓库进行管理
注:使用该方式新增库存至Fastock MY仓,请移步至【仓库-Fastock MY仓库-入库管理】查看推送及入库状态
方式二:导入入库
在库存清单页面,通过更新库存或更新仓库库存操作,将已有的主商品库存增加至Fastock MY仓
方式三:手动新增入库单【推荐】
仅需 2 步,即可直接将商品单个或批量新增至仓库
第1步,在库存清单页面,通过添加商品到仓库,在仓库中添加SKU库存数据。
第2步,在【仓库-Fastock MY仓库-入库管理】页面,点击“创建入库单”,选择Fastock MY仓库编号后,支持单个添加商品信息或批量添加商品信息,添加并设定库存值后,即可将商品入库单创建完成;
注意事项:
1.入库单内添加商品时,仅支持选择已推送至Fastock MY仓库的MSKU;
2.三方仓接口要求,入库单内需包含入库数量/成本信息,请务必按要求填写后下发入库单;
操作顺序:
1⃣️ 打开【仓库-Fastock MY仓库-入库管理】
2⃣️ 点击创建入库单
3⃣️ 选择需要入库的Fastock MY仓库
4⃣️ 填入SKU入库信息(单个或批量)
5⃣️保存入库单
6. 如何查看MSKU的入库单是否已成功入库完成?
点击“入库单管理”菜单,即可查看全部入库单,了解入库单推送状态及Fastock MY入库的状态
一旦单据变更为“已完成”,则意味着商品已经成功入库至Fastock MY仓库,对应Fastock MY仓库的可用库存会增加
7. 各个电商平台的订单是怎么通过Fastock MY仓履约的?
先在【订单-订单设置-分仓规则】中配置好对应的规则,请务必优先查看如下内容.
订单获取到快递单号及快递单PDF,会自动触发出库单推送
因Fastock MY接口目前仅支持生成快递单号+物流面单后,方能进行仓库履约,因此,目前获取到电商平台订单后,会根据订单内是否已包含快递单号和物流面单进行判断,并不会将全部订单都推送至Fastock MY履约
Shipping状态的订单不会推送:如获取到的订单已是Shipping状态,则不会推送Fastock MY 进行履约,因为订单已经被发货了,无需三方仓库进行处理,建议您如开通Fastock MY仓,请务必通过系统进行发货操作
不支持WooCommerce/shopify/手工店铺订单:以上渠道因接口不支持物流面单,因此,无法通过Fastock MY仓履约
订单内商品必须已关联MSKU,且通过分仓规则匹配到Fastock MY仓:只有分配给Fastock MY仓履约的订单才会推送给Fastock MY,其他订单不会推送,因此,我们诚心建议您将Fastock MY仓商品SKU进行区分管理,以防出现任何争议
Fastock MY出库单一经出库将不支持取消出库单,但渠道和Ginee对订单取消并不会加入该限制,请在取消订单前务必确认您的出库单状态,以防出现库存不对应的情况
8. 如何查看 Fastock MY 出库单推送状态及作业流程?
请点击【仓库-出库管理】菜单,选择Fastock仓库,查看仓库内的出库单信息,确认是否已推送至Fastock MY及目前的作业状态
- 如何确认订单关联的出库单已推送至Fastock MY?
请查看出库单管理页面的推送状态,如显示推送成功,意味着仓库已经接收到了出库请求
2. 万一推送失败了怎么办?
请点击“推送”,就会重新将出库单推送给仓库履约
PS:不是所有订单创建出库单后都会推送至仓库的,可以通过出库单列表中的物流单号查看是否可以推送至仓库
3. 怎么查看仓库的作业流程?
在出库单列表查看作业状态,目前支持您点击“刷新状态”按钮,进行主动刷新,以查看最新作业状态
4. 万一商户取消订单了,我需要做什么来拦截出库单出库么?
发货前,买家发起取消订单,是不需要做什么特殊处理的,因为未发货的订单对应的出库单还没有被推送给仓库;
发货后,买家申请取消订单,请先确认出库单状态是否已更新为【已出库】,一旦更新为【已出库】,Fastock MY接口不支持取消出库单,因此,请务必谨慎操作同意买家的取消申请,如确认需要同意申请,请务必线下与Fastock MY客服/业务取得联系,避免造成损失;
如出库单状态尚未更新为已出库,系统会自动帮您向Fastock MY发送出库单取消申请,您只需要查看订单对应的出库单状态是否变更为已作废即可;
5. 万一系统取消出库单失败,我该怎么办?
因三方仓出库单取消操作依赖三方仓接口处理结果,因此,如出现接口取消失败,您需要仓库处理的情况,请务必线下联系Fastock MY处理
9. 如何同步 Fastock MY 仓库库存?
目前支持 2 种方式操作同步,并完成按照 Fastock MY 库存对系统库存值的校准
- 在仓库–>仓库管理页面,点击仓库名称后的同步库存按钮,按照仓库同步仓库内全部SKU库存信息,因SKU数量过大,会造成校准时间较长,请务必耐心等待,并在同步记录中查看具体信息
- 在仓库管理页面开启自动同步,每日凌晨2点自动同步库存信息
10. 如何查看 Fastock MY 仓库库存同步记录?
在【仓库-库存拉取记录 】页面支持查看全部同步记录,如需了解涉及的SKU信息,可点击详情查看